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公函结尾怎么写?公函写作的注意事项是什么?

2023-06-28 10:39:49   名律网

我们都知道公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。在日常生活中很多场合我们是要用到它的,掌握它的书写很重要;有时一份公函能够在一定程度上反映一个单位的形象。那么,公函结尾怎么写呢?现由小编为大家介绍。

一、公函结尾的书写

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

二、公函写作的注意事项

1、要严格按照公文的格式写"函"。

2、"函"的内容必须专一、集中。

一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

3、"函"的内容必须真实、准确。

4、"函"的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

5、发"函"都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求"函"的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。

6、"函"的结尾,一般常用"即请函复"、"特此函达"、"此复"等惯用语,有时也不用。

三、公函的适用

公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函结尾的书写:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。以上就是公函结尾怎么写的相关内容,希望对大家有所帮助。

标签: 公函结尾 公函写作 注意事项 党政机关

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