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清单工作法
1、利用清单工作法开展工作有几个好处。一是能做到心里有数,从而减轻焦虑。同时帮助自己获得在做事时的当下专注力。而列清单不但可以总揽全局,对目标进行分解,设定里程碑和关键节点,弄清路径,同时在有序进行时还能有打勾的快感,成事的愉悦感。
2、如何使用清单法?把这个场景放到日常生活中,首先要确定清单介质,准备一个正式的本子。每天下班前,对第二天工作进行梳理,花几分钟列好明日待办清单。列好清单,对工作事项进行分级,确定哪些待办清单优先。哪些事情需要提前和团队沟通,哪些事情需要向领导报告,哪些事情需要重点交办。
3、开始执行。列清单,打勾,完成,再列清单,再打勾,再完成,这一系列动作会渐渐形成一种正反馈机制,这与条件反射的机制相似,你先前写在清单上的事项逐一被完成,你会知道未来者下的每一项也将如同以前一样慢慢得以实现。对于时间和任务,你会有一种掌控感,效率自然也会得到显著提升。
4、清单工作法的几个体会。一是列出清单等于成功一半。二是执行清单等于成功另一半。在执行的过程中,往往会遇到变化,但只要始终记住根本目标、分清轻重缓急,并结合实际灵活调整,往往会取得搂草打兔子的额外成果,原则性和灵活性相结合,坚定不移的意志和扎扎实实地做事,是完成清单的两个主观条件。
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